Основное назначение картотечного шкафа – обеспечение порядка в документации, предоставление работнику свободного доступа к нужным в данный момент документам, экономия офисного пространства. Картотечные шкафы представляют собой удобный в применении предмет мебели, который изготавливается в виде универсальной конструкции. Шкафы оснащаются выдвижными ящиками, разделителями разных размеров и съёмными перегородками. Современные шкафы предназначены для их использования в различных целях – для хранения и архивирования документов, файловых папок, плакатов формата А1 и других документов. Выдвижные ящики шкафов выдерживают вес до 30 кг. Во многих моделях шкафов плавный ход ящика обеспечивают телескопические направляющие. Ящики можно выдвигать на полную глубину, обеспечивая удобный доступ к документам. Ящики можно запереть на центральный замок..
Самым практичным материалом для изготовления шкафов является металл. шкафы картотечные металлические имеют привлекательный внешний вид, использовать шкафы можно в самых разных помещениях. Современные картотечные шкафы могут быть изготовлены по индивидуальным проектам.