Экспертиза ценности документов

09 сентября 2012 г. 23:22

При систематизации документарной базы и формировании архивного фонда организации необходимо проведение экспертизы ценности документов, на основании которой комплектуются номенклатурные дела и составляются описи с конкретизацией сроков хранения бумаг.

Основные положения

Для экспертизы ценности документов на предприятии приказом руководителя утверждается специальная экспертная комиссия (не менее 3-х человек), действующая на основании разработанной методологии по принципам и нормам, указанным в «Типовом положении о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия» (ведено приказом Архивной службы Российской Федерации от 19.01.1995 г. за № 2).

При вхождении предприятия в источник формирования государственных архивных фондов в состав данной комиссии входит сотрудник ведомственного архивного учреждения.

Экспертиза ценности документов основывается на комплексном всестороннем изучении документарной базы организации, проводится не менее 2-х раз в год и состоит из следующих обязательных этапов:

  • проверка ценности текущей номенклатуры документооборота для адекватного формирования дел;
  • классификация и разделение документов в соответствии с утвержденными сроками их хранения;
  • выявление повторяющихся информационных носителей и отбор наиболее юридически полных первоисточников;
  • подготовка документов предшествующих периодов с истекшими сроками хранения для последующего уничтожения;
  • систематизация и комплектование дел для передачи в специализированные архивные учреждения.

При утере или значительном материальном повреждении документа, информационный носитель по решению экспертной комиссии подлежит замене на заверенный дубликат.

Основными критериями ценности документа, играющими приоритетную роль при экспертной оценке, является подлинность информационного носителя, его происхождение, содержание, а также практическое значение после создания (определение временные сроков хранения).

По результатам экспертизы ценности документов экспертной комиссией составляется акт установленной унифицированной формы, который утверждается руководителем организации и при необходимости согласовывается с представителем архивного депозитария. Компания "ОРБ" предлагает услуги по профессиональной экспертизе ценности документов, хранению и уничтожению документов.

  • Экспертиза


<--- Предыдущая статья Отделка гостиниц от потолка до пола     Следующая статья ---> Один из лучших работодателей Крыма отпраздновал свое десятилетие
Количество просмотров: 1655
 

Статьи

/Экспертиза ценности документов
Все статьи

Комментарии





Ваше имя*
Текст сообщения*
Cимволов осталось:   
Введите код:*

Это интересно

Полезный антицеллюлитный массаж
Одной из современных проблем женщин, а порой и мужчин, являются лишние подкожные жировые отложения, так называемый целлюлит.
06.12.2011 | Просмотров: 39
Ищу няню
Принято считать, что хорошие родители занимаются ребенком без помощи наемных нянь
23.06.2011 | Просмотров: 1765
Заработок в сети
Побродив по широким просторам сети, многие предприимчивые граждане открывают для себя необъятные возможности заработка в ней. Какие же способы заработка в Интернете наиболее реальны и доступны сегодня
21.05.2012 | Просмотров: 1499
Как удержаться наплаву, открыв свое дело
Можно ли добиться успеха, открыв свое дело? Да, если вы знаете, как развивать свой бизнес, совершенствовать его каждый день. В противном случае, о солидной прибыли можно не мечтать.
05.04.2011 | Просмотров: 1532
Предназначение холодильных складов и промышленных холодильников
Холодильные склады предназначены для хранения продукции при температуре -плюс 4 до минус 25 градусов Цельсия, что позволяет обеспечивать ее сохранность
14.01.2012 | Просмотров: 0
все статьи