Экспертиза ценности документов

09 сентября 2012 г. 23:22

При систематизации документарной базы и формировании архивного фонда организации необходимо проведение экспертизы ценности документов, на основании которой комплектуются номенклатурные дела и составляются описи с конкретизацией сроков хранения бумаг.

Основные положения

Для экспертизы ценности документов на предприятии приказом руководителя утверждается специальная экспертная комиссия (не менее 3-х человек), действующая на основании разработанной методологии по принципам и нормам, указанным в «Типовом положении о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия» (ведено приказом Архивной службы Российской Федерации от 19.01.1995 г. за № 2).

При вхождении предприятия в источник формирования государственных архивных фондов в состав данной комиссии входит сотрудник ведомственного архивного учреждения.

Экспертиза ценности документов основывается на комплексном всестороннем изучении документарной базы организации, проводится не менее 2-х раз в год и состоит из следующих обязательных этапов:

  • проверка ценности текущей номенклатуры документооборота для адекватного формирования дел;
  • классификация и разделение документов в соответствии с утвержденными сроками их хранения;
  • выявление повторяющихся информационных носителей и отбор наиболее юридически полных первоисточников;
  • подготовка документов предшествующих периодов с истекшими сроками хранения для последующего уничтожения;
  • систематизация и комплектование дел для передачи в специализированные архивные учреждения.

При утере или значительном материальном повреждении документа, информационный носитель по решению экспертной комиссии подлежит замене на заверенный дубликат.

Основными критериями ценности документа, играющими приоритетную роль при экспертной оценке, является подлинность информационного носителя, его происхождение, содержание, а также практическое значение после создания (определение временные сроков хранения).

По результатам экспертизы ценности документов экспертной комиссией составляется акт установленной унифицированной формы, который утверждается руководителем организации и при необходимости согласовывается с представителем архивного депозитария. Компания "ОРБ" предлагает услуги по профессиональной экспертизе ценности документов, хранению и уничтожению документов.

  • Экспертиза


<--- Предыдущая статья Отделка гостиниц от потолка до пола     Следующая статья ---> Один из лучших работодателей Крыма отпраздновал свое десятилетие
Количество просмотров: 1587
 

Статьи

/Экспертиза ценности документов
Все статьи

Комментарии





Ваше имя*
Текст сообщения*
Cимволов осталось:   
Введите код:*

Это интересно

Кто такой трейдер?
Обычно люди, задумавшись над этим вопросом, думают про себя «спекулянт какой-то…»
29.07.2011 | Просмотров: 191
Как начать карьеру в модельном бизнесе
Сегодня работа для парней с красивой внешностью найдет их сама. Она представляет собой уникальную возможность попробовать себя вебкам-моделью
10.10.2011 | Просмотров: 1725
Аттестация рабочих мест в Уфе
Аттестация рабочих мест проводят один раз в пять лет.
19.01.2012 | Просмотров: 3305
Изготовят герб
Человечеством знаковая система формировалась не одно тысячелетие. Еще в античные времена появились прообразы сегодняшних дорожных знаков, товарных гербов и знаков, эмблем и пиктограмм.
15.07.2011 | Просмотров: 260
Жалюзи на окна
Жалюзи на окна - это не только предмет офисного обихода, и не просто удобная и практичная вещь
26.07.2011 | Просмотров: 127
все статьи