Экспертиза ценности документов

09 сентября 2012 г. 23:22

При систематизации документарной базы и формировании архивного фонда организации необходимо проведение экспертизы ценности документов, на основании которой комплектуются номенклатурные дела и составляются описи с конкретизацией сроков хранения бумаг.

Основные положения

Для экспертизы ценности документов на предприятии приказом руководителя утверждается специальная экспертная комиссия (не менее 3-х человек), действующая на основании разработанной методологии по принципам и нормам, указанным в «Типовом положении о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия» (ведено приказом Архивной службы Российской Федерации от 19.01.1995 г. за № 2).

При вхождении предприятия в источник формирования государственных архивных фондов в состав данной комиссии входит сотрудник ведомственного архивного учреждения.

Экспертиза ценности документов основывается на комплексном всестороннем изучении документарной базы организации, проводится не менее 2-х раз в год и состоит из следующих обязательных этапов:

  • проверка ценности текущей номенклатуры документооборота для адекватного формирования дел;
  • классификация и разделение документов в соответствии с утвержденными сроками их хранения;
  • выявление повторяющихся информационных носителей и отбор наиболее юридически полных первоисточников;
  • подготовка документов предшествующих периодов с истекшими сроками хранения для последующего уничтожения;
  • систематизация и комплектование дел для передачи в специализированные архивные учреждения.

При утере или значительном материальном повреждении документа, информационный носитель по решению экспертной комиссии подлежит замене на заверенный дубликат.

Основными критериями ценности документа, играющими приоритетную роль при экспертной оценке, является подлинность информационного носителя, его происхождение, содержание, а также практическое значение после создания (определение временные сроков хранения).

По результатам экспертизы ценности документов экспертной комиссией составляется акт установленной унифицированной формы, который утверждается руководителем организации и при необходимости согласовывается с представителем архивного депозитария. Компания "ОРБ" предлагает услуги по профессиональной экспертизе ценности документов, хранению и уничтожению документов.

  • Экспертиза


<--- Предыдущая статья Отделка гостиниц от потолка до пола     Следующая статья ---> Один из лучших работодателей Крыма отпраздновал свое десятилетие
Количество просмотров: 1695
 

Статьи

/Экспертиза ценности документов
Все статьи

Комментарии





Ваше имя*
Текст сообщения*
Cимволов осталось:   
Введите код:*

Это интересно

Нецелевые ссуды под залог недвижимости набирают популярность у клиентов
Российский рынок кредитования, не смотря на кризис, продолжает стремительно развиваться. В основе роста лежать беззалоговые займы.
08.07.2011 | Просмотров: 245
Сделаем поиск мебели комфортным: покупка через интернет
Мы привыкли, что поиск мебели никогда не бывает приятным и легким. Конечно же, нам не приходится стоять в очередях за мебелью, как это было раньше
18.05.2012 | Просмотров: 1583
Современное образование художников
В старые добрые времена быть художником было накладно и очень сложно.
26.01.2012 | Просмотров: 1301
Бульдозеры Shantui: прямые поставки с заводов КНР
Компания Шантуй (Shantui) является одной из крупнейших производителей бульдозеров и землеройной техники
05.06.2012 | Просмотров: 0
Немного о пальто
Не смотря на большую популярность в России и других странах пальто - это французское изобретение
26.07.2011 | Просмотров: 31
все статьи