Особенности использования системы электронного документооборота

24 сентября 2012 г. 18:20

Системы электронного документооборота по своей сути являются способом автоматизации управления предприятием. Чаще всего их используют в качестве инструмента, призванного обеспечить грамотное решение проблем организации менеджмента.

К примеру, всем известно, что согласование документов – процедура длительная и трудоемкая. А в том случае, если для решения этой задачи используется электронный документооборот, основной комплекс действий осуществляется куда более четко и согласованно. Так, ответственному сотруднику руководство поручает создание специальной электронной папки, в которую будут включены все документы, требующие согласования.

Каждый участник получает на свой почтовый ящик определенное задание и строго установленный срок его выполнения. Инициатор (то есть ответственный сотрудник) может в любой момент проверить стадию готовности необходимых документов. В свою очередь все участники данного процесса получают доступ к информации, нужной им для принятия решения.

В последние годы для обеспечения предельно эффективной деятельности предприятия широко используется система directum. Она способна обеспечить качественное управление взаимодействием всех сотрудников предприятия.

Однако для того, чтобы внедрение электронного документооборота было максимально эффективным, предприятие, планирующее использовать данную разработку, должно соответствовать следующим правилам:

- внедрение указанной системы невозможно без предварительного осуществления работ, направленных на максимизацию четкости регламентации бизнес-процессов. И посему руководству предприятия необходимо предварительно осуществить ряд преобразований, направленных на оптимизацию рабочей взаимосвязи между сотрудниками каждого отдельно взятого подразделения предприятия;

- крайне важно осознание того факта, что электронная система документооборота преследует цель повышения общей эффективности процесса управления предприятием. Попытка облегчить с ее помощью деятельность отдельных участков объединения, к примеру, таких как канцелярия, не является оправданной.

При выполнении этих условий внедрение данной системы автоматизации управления будет по-настоящему действенным. Как результат – возрастет эффективность деятельности предприятия и простота управления всеми его рабочими процессами.

  • directum
  • электронный документооборот
  • система документооборота


<--- Предыдущая статья Мягкая кровля. Основные преимущества     Следующая статья ---> Отдых со вкусом на новогодние праздники в Тайланде
Количество просмотров: 2464
 

Статьи

/Особенности использования системы электронного документооборота
Все статьи

Комментарии





Ваше имя*
Текст сообщения*
Cимволов осталось:   
Введите код:*

Это интересно

Задвижки АВК
Задвижки АВК предназначены для отключения трубопроводов и оборудования и перекрытия потока газа, воды или нейтральных жидкостей при необходимости проведения профилактических и ремонтных работ, а также
04.04.2012 | Просмотров: 3
Как вернуть долг?
Многие из нас против того, чтобы одалживать у кого-то деньги
26.07.2011 | Просмотров: 101
Достоинства и недостатки эволаш (Evolash)
Новое австрийское средство позволит сделать ваши ресницы еще длиннее, еще гуще, еще сильнее. Благодаря натуральным активным компонентам Эволаш воздействует на самый фолликул волосков!
21.06.2011 | Просмотров: 4867
Cудебная строительно-техническая экспертиза
Особенно важен выбор эксперта в тех случаях, когда проведение экспертизы осуществляется не по ходатайству одной из сторон конфликта, а назначается судом в ходе рассмотрения дел о нарушениях, допущенны
01.07.2010 | Просмотров: 2411
Учите и учитесь делать подарки
Для начала вспомните о мудром совете: если очень хочешь, чтобы с тобой произошло что-то приятное, попробуй сделать это первым. Подарок должен приносить радость и доставлять удовольствие.
06.06.2011 | Просмотров: 2204
все статьи