Отказные письма содержат информацию о том, что данная продукция (указывается наименование по коду OKП или по коду ТНВЭД) не подлежит обязательной сертификации или ее соответствие подтверждается декларацией о соответствии. Отказные письма помогают решить спорные вопросы о классификации продукции при прохождении таможенных органов.
Разделяют два вида данных документов:
- для реализации товаров через торговую сеть;
- для предъявления на таможне.
Отказные письма для торговли.
Оно оформляется органами, имеющими аккредитацию по сертификации. Оно необходимо для предъявления органам контроля и по требованию покупателей. Но следует помнить, что оно не является гарантом качества продукции. Для оформления данного документа необходимо предоставить следующую информацию:
- название и адрес заявителя (фирмы);
- имя и фамилию руководителя обращающегося предприятия;
- код ОКП и описание продукции (технические характеристики, внешний вид, область применения)
Отказные письма для таможенных органов.
Такие письма направляются в адрес главы Государственного таможенного комитета и право на их выдачу имеет только одна организация ВНИИС. В нем должна указываться информация о контракте, по которому ввезен товар. Оформление данного документа для таможни связано с затруднениями, которые возникают при определении кода ОКП или ТНЭВД. Оно оформляется при ввозе продукции в одном экземпляре с целью ее рекламы или образцов для проведения сертификации качества, а также при ввозе продукции, которая не предназначена для коммерческой деятельности. Система отказных писем значительно упрощает схему ввоза товаров на территорию РФ. Для оформления отказного письма для таможенных органов понадобится предоставить:
- код ТНЭВД продукции;
- описание внешнего вида и области применения товара;
- инвойс;
- контракт;
- заявление от представителя фирмы (должны присутствовать печать, подпись, реквизиты).
Срок действия данного документа для таможни не более года, так как номенклатура продукции для обязательной сертификации меняется каждый год. Если на какой-то вид товара понадобится предоставить гигиенический или пожарный сертификат, сертификат соответствия или декларацию, то отказной письмо уже не будет действительным.
Отказные письма, предназначенные для таможенных органов, выдаются сроком на один год, так как сама номенклатура продукции, подлежащей в обязательном порядке сертификации качества, изменяется раз в год. Соответственно, если на тот или иной продукт требуется пожарный сертификат, сертификат соответствия или декларация - выдача письма не предусматривается. Данный документы оформляются только в том случае, если продукция не подлежит обязательной сертификации.
