Многие компании на Западе уже давно используют схему вывода персонала за штат. Это явление, получившее широкую популярность, называется английским словом аутстаффинг. Это явление в нашей стране еще только набирает обороты. Некоторые связывают аутстаффинг персонала с незаконным уклонением от налогов.
Суть этого явления проста. Крупные компании или компании, численность которых составляет не менее ста человек, чтобы сфокусироваться на ключевых вопросах бизнеса и не отвлекаться на различные проблемы, заключают с провайдером договор, по которому тот юридически становится работодателем сотрудников, выведенных за штат компании. При заключении такого договора сотрудники продолжают работать на прежнем месте, но числятся в штате компании-провайдера. Обычно за штат выводится какой-либо обслуживающий или вспомогательный персонал. Это переводчики, рядовые бухгалтеры, секретари, менеджеры среднего звена, ИТ-специалисты и другие.
Провайдер обеспечивает делопроизводство и кадровый учет, то есть нанимает требуемое количество сотрудников нужной квалификации. За отдельную плату компания-провайдер ведет по этим сотрудникам всю документацию, связанную с расчетом заработной платы и начислением налогов, а также производит мероприятия по аттестации сотрудников, стимулированию труда, осуществляет увольнения.
За счет аутстаффинга экономия может составить тридцать процентов годовых затрат, связанных с управлением обслуживающим персоналом. Это особенно выгодно компаниям, нуждающимся в притоке рабочих рук, а так же тем компаниям, где используется работа вахтовым методом или ярко выраженная сезонная работа.
Основные преимущества аутстаффинга заключаются в значительном сокращении штатной численности сотрудников, возможности оформления персонала на временную работу, сокращение затрат — административных и финансовых, а также минимизация рисков.
Аутстаффинг иногда путают с аутсорсингом. Этим словом называют форму передачи бизнес-функций третьей стороне. В этом случае компания-клиент получает необходимый для жизнедеятельности организации сервис, например, уборку помещений или IT-поддержку, но не может управлять внештатными сотрудниками.
Некоторые неключевые функции, например подбор и обучение персонала, оценка персонала, формирование кадрового резерва, ведение кадрового делопроизводства так же могут быть переданы внешнему исполнителю. Кадровым аутсорсингом активно пользуются такие организации, где используется вахтовый метод работы, например, газовики и нефтяники.Так же пользуются этим и многие строительные компании.
