Организация и проведение корпоративных мероприятий.

10 марта 2012 г. 21:51

Из чего складывается процесс по организации мероприятия? Поиск подрядчиков, согласование концепции, бюджета, формата, количества гостей, требований к площадке и т.д. Все это время организаторов греет только одна мысль – рано или поздно наступит дата мероприятия, когда все уже будет согласовано и бюджет из предварительного превратится в окончательный.

Помните, заказчику не нужно знать все. Утверждая корпоративные праздники, не стремитесь открыть карты. По возможности, упростите ваш рассказ, говорите только о главном. Простой проект утвердить проще. Кроме того, если главная идея не устраивает заказчика, проработка деталей бессмысленна. Наличие деталей дразнит любого руководителя,  который волей-неволей захочет проявить свой организаторский талант и что-то изменить или добавить. Если общая идея проекта нравится заказчику и вашим коллегам, не портите атмосферу всеобщего единства. Оставьте детали себе. Проработанный от и до сценарий выглядит солидней, но стоит найти одно-два несоответствия и вас обвинят в непрофессионализме. Если документ лаконичен, исключить недоработки проще. Но не забывайте, вы должны быть готовы ответить на любой самый каверзный вопрос.

Есть несколько советов, как лучше преподнести ваш проект руководству. Планируете корпоративный отдых шотландском стиле? Захватите бутылку хорошего виски! Иными словами визуализируйте концепцию. Купите  ли вы автомобиль, если вам предварительно не дадут на нем поездить? Нет! Так и с мероприятиями. Одних фотографий не достаточно.

Помните, мероприятие началось уже с момента презентации. Покажите, как будет проходить регистрация гостей, пусть шаржист тут же нарисует портрет руководителя, дайте заказчику что-то потрогать, например – образцы приглашений, костюмы артистов, покажите панорамную модель зала. Дайте заказчику почувствовать себя на празднике!

 Включите руководителя в процесс доработки концепции. Спросите небольшого совета. Теперь руководитель компании-клиента идентифицирует ваши идеи со своими и с меньшей вероятностью станет критиковать их.

Есть множество других «фокусов». Например, объявить дресс-код для участников презентации, одеться как единая команда! Хорошо, если эти цвета буду продолжением концепции. 

Идея всех вышеперечисленных рекомендаций сводится к тому, что мероприятие должно начаться на стадии переговоров, а в комнате должен витать дух приключений и игры.  

 

  • проведение корпоративных мероприятий


<--- Предыдущая статья Реклама - двигатель торговли     Следующая статья ---> Настенная живопись – шедевр у Вас дома
Количество просмотров: 2628
 

Статьи

/Организация и проведение корпоративных мероприятий.
Все статьи

Комментарии





Ваше имя*
Текст сообщения*
Cимволов осталось:   
Введите код:*

Это интересно

Откуда в скважину поступает вода?
Сегодня для того, чтобы не зависеть от централизованной системы водоснабжения, либо ввиду ее отсутствия, многие владельцы частных домов и коттеджей заказывают такой вид работ, как буровые работы
07.09.2011 | Просмотров: 2392
Разработка фирменного стиля: основные и дополнительные элементы.
Узнаваемость является важнейшим признаком успешности любой компании
27.09.2012 | Просмотров: 2786
Уборка крыши от снега
Уборка крыши от снега является необходимым видом работ по обслуживанию здания в зимний период.
17.03.2010 | Просмотров: 590
Калькулятор КАСКО
Калькулятор КАСКО предназначен для того, чтобы самостоятельно рассчитывать приблизительную стоимость КАСКО для автомобиля
08.02.2012 | Просмотров: 22
Стильные помощники – пластиковые карты и способы их печати
Сегодня пластиковые карты стали незаменимыми: они применются не только как карты оплаты, дисконтные и банковские карты, но и в качестве пропусков и визиток
27.12.2011 | Просмотров: 35
все статьи